Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 21 luglio 2026

L’Associazione Memorial Giacomo Briano, con sede legale in Corso Stalingrado 171, 17014 Cairo Montenotte (SV), P. IVA 01743120097, C.F. 92103000094, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), informa gli interessati che i dati personali raccolti nell’ambito dell’organizzazione del XXII° Memorial Giacomo Briano saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente.

1. Titolare del trattamento

Associazione Memorial Giacomo Briano
Corso Stalingrado 171
17014 Cairo Montenotte (SV)

Telefono: +39 348 3765146

Sito web: memorialgiacomobriano.it

E-mail: info@memorialgiacomobriano.it

2. Tipologia di dati raccolti

Nel corso dell’iscrizione alle competizioni potranno essere raccolti i seguenti dati personali:

nome e cognome;
sesso;
data di nascita;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
taglia della maglietta;
disciplina o competizione scelta;
dati del compagno di squadra, ove previsti dal regolamento;
eventuale copia della ricevuta di pagamento;
eventuali ulteriori informazioni comunicate volontariamente dall’interessato.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per:

gestire le iscrizioni alle competizioni;
verificare il pagamento delle quote di partecipazione;
predisporre gironi, calendari, classifiche e tabelloni;
organizzare lo svolgimento delle manifestazioni;
predisporre premi e materiale organizzativo;
inviare comunicazioni relative all’evento;
adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa.

I dati non saranno utilizzati per finalità di marketing né ceduti a terzi per fini commerciali.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda:

sull’esecuzione delle attività necessarie alla gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
sull’adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
sul legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione della manifestazione (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e cartacei, adottando adeguate misure tecniche e organizzative per garantirne sicurezza, riservatezza e integrità.

6. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’evento, quali collaboratori, volontari, consulenti e fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento della manifestazione.

Per la raccolta delle iscrizioni possono essere utilizzati servizi di terze parti (ad esempio Google Forms o Google Workspace), che operano secondo le rispettive condizioni contrattuali e informative privacy.

I dati non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della manifestazione e ai successivi adempimenti amministrativi e fiscali, salvo diversi obblighi di legge.

8. Dati relativi ai compagni di squadra

Nel caso in cui un partecipante inserisca dati personali relativi al proprio compagno di squadra, dichiara di essere autorizzato a comunicarli e di aver informato l’interessato del presente trattamento dei dati.

9. Fotografie e riprese video

Durante il Memorial potranno essere realizzate fotografie e riprese video per documentare la manifestazione e promuovere le attività istituzionali dell’Associazione.

Le immagini potranno essere pubblicate, senza finalità commerciali, sul sito internet dell’Associazione, sui canali social ufficiali, su comunicati stampa, materiale promozionale e altri strumenti di comunicazione istituzionale.

Qualora un interessato ritenga che una determinata immagine arrechi un pregiudizio ai propri diritti, potrà richiederne la valutazione e l’eventuale rimozione scrivendo all’indirizzo info@memorialgiacomobriano.it.

10. Partecipanti minorenni

L’iscrizione dei partecipanti minorenni deve essere effettuata o autorizzata da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.

11. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

diritto di accesso;
diritto di rettifica;
diritto alla cancellazione;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di opposizione;
diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.

Le richieste possono essere inviate a:

Associazione Memorial Giacomo Briano